Excel 高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)
課程簡(jiǎn)介
本課程在入門的基礎(chǔ)上,對(duì)Excel的常用功能進(jìn)行全面提升,通過案例操作,掌握Excel中數(shù)據(jù)的高亮標(biāo)注、數(shù)據(jù)查錯(cuò)、函數(shù)公式的高級(jí)編寫、復(fù)雜結(jié)構(gòu)表格下的表格匯總、常用商務(wù)化圖表制作和宏的初步使用技巧,通過學(xué)習(xí)快速成為辦公數(shù)據(jù)高手。
課程主要內(nèi)容
通過本課程的學(xué)習(xí),您將掌握以下要點(diǎn):
1、 數(shù)據(jù)高亮標(biāo)記、異常值標(biāo)記、數(shù)據(jù)預(yù)警和日期提醒
2、 表格常用函數(shù)公式編寫,和高級(jí)嵌套寫法,以及函數(shù)公式在條件格式、數(shù)據(jù)有效性中的拓展應(yīng)用
3、 透視表匯總方法和多種類型下的多表匯總
4、 圖表專業(yè)化、商務(wù)化制作,以及動(dòng)態(tài)圖等復(fù)雜圖表的制作方法
5、 使用進(jìn)行定期的規(guī)律性表格處理,和進(jìn)行自動(dòng)化、智能化的設(shè)置方法
授課對(duì)象、形式與時(shí)長(zhǎng)
本課程適用于有Excel初步基礎(chǔ)的辦公人員和用戶學(xué)習(xí)。采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體授課形式,人手一機(jī),實(shí)用案例同步操作;課程共兩天,每天6小時(shí)授課,加半小時(shí)答疑。
課前服務(wù)
1、 所有學(xué)員均可參與課程前期的調(diào)查
2、 學(xué)員將進(jìn)行課前練習(xí)自評(píng),在自評(píng)文件中,將第一時(shí)間展示學(xué)員的技能水平分?jǐn)?shù)
3、 講師將與學(xué)員或培訓(xùn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面的溝通,最大程度地掌握學(xué)員的技能情況和需求
更多課程資訊及開班信息可聯(lián)系塔塔IT 課程顧問: 0755--29152000 或 在線咨詢。
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課程安排
課時(shí)安排 內(nèi)容安排
一、單元格下拉的秘密
? 公式怎樣快速下拉到表格最后一行,幾個(gè)版本有什么不同
? 文字和數(shù)字下拉的奧秘
? 數(shù)字下拉怎樣使其自動(dòng)變化,有什么快捷鍵可以使用
? 日期下拉的變化規(guī)律和調(diào)整設(shè)置
? 使用鼠標(biāo)右鍵下拉創(chuàng)建更加豐富的變化
二、復(fù)制粘貼的拓展應(yīng)用
? 將公式內(nèi)容轉(zhuǎn)換成結(jié)果,粘貼就可以做到
? 數(shù)字批量調(diào)整大小的兩個(gè)方法
? 將兩份表格合并成一份,粘貼也可以做到
? 表格行列互相轉(zhuǎn)換,結(jié)構(gòu)調(diào)整輕松自如
? 簡(jiǎn)單的公式+復(fù)制粘貼,將單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成多行多列
? 下拉+排序+復(fù)制粘貼,將工資表轉(zhuǎn)換為工資條
三、高級(jí)篩選
? 高級(jí)篩選比自動(dòng)篩選高級(jí)在哪里
? 使用高級(jí)篩選應(yīng)該怎么建立輔助單元格
? 單個(gè)條件和多個(gè)條件怎么寫輔助單元格
? 當(dāng)多條件是“同時(shí)”和“或者”兩種情況時(shí)怎么處理
? 怎么跨表格使用高級(jí)篩選,將結(jié)果放到其他工作表中
四、數(shù)據(jù)有效性
? 選中單元格就出現(xiàn)相關(guān)的提示,如何設(shè)置
? 怎樣設(shè)置表格只能輸入指定的數(shù)據(jù)類型和范圍
? 怎樣在表格中創(chuàng)建下拉列表進(jìn)行選擇性錄入
? 如何創(chuàng)建二級(jí)下拉列表
? 當(dāng)跨表格時(shí)不能進(jìn)行列表設(shè)置的時(shí)候該怎么處理
? 利用公式設(shè)定表格不能重復(fù)錄入
? 以上設(shè)置,不能防止復(fù)制錯(cuò)誤內(nèi)容到表格中,有什么辦法
五、條件格式
? 怎樣用顏色標(biāo)注出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或者指定范圍的數(shù)據(jù)
? 怎樣用多個(gè)顏色標(biāo)注出多個(gè)范圍的數(shù)據(jù)
? 如何實(shí)現(xiàn)表格中庫存預(yù)警或款項(xiàng)錯(cuò)誤預(yù)警
? 在同一個(gè)表格中或跨表時(shí)如何進(jìn)行兩個(gè)表格的核對(duì)
? 如何進(jìn)行合同到期、業(yè)務(wù)單到期提前標(biāo)注顏色協(xié)助日程管理
? 2007版以上功能對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)注“條形圖”或顏色,快速洞悉數(shù)據(jù)
六、保護(hù)工作表和工作表共享
? 怎樣設(shè)置表格所有內(nèi)容或者部分內(nèi)容不能修改
? 怎樣將表格中的公式進(jìn)行隱藏
? 如何合理利用保護(hù)工作表功能允許插入、刪除行列
? 當(dāng)表格需要多人經(jīng)手時(shí),如何設(shè)置每人憑密碼編輯不同區(qū)域
? 表格放在局域網(wǎng)共享位置時(shí),如何允許多人同時(shí)編輯
七、函數(shù)和公式
? 表格下向右+向下填充公式時(shí),如何添加絕對(duì)引用
? IF函數(shù)拓展應(yīng)用:多條件下的IF函數(shù)編寫
? 簡(jiǎn)化多重IF函數(shù)公式,使用VLOOKUP或者LOOKUP代替
? VLOOKUP公式錯(cuò)誤值#N/A全剖析
? VLOOKUP公式出現(xiàn)#N/A時(shí),二次運(yùn)算匯總會(huì)出錯(cuò)如何處理
? VLOOKUP公式只能在表格中從左向右查找,怎么彌補(bǔ)
? 怎樣使用普通公式完成多重條件下的匯總
? 2003和2007、2010版在進(jìn)行多重匯總時(shí)有什么不同
? 為什么對(duì)于系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和匯總經(jīng)常出錯(cuò)
? 如何使用字符函數(shù)對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工
? 怎樣合理地進(jìn)行數(shù)字的四舍五入,使用什么公式
? 怎樣對(duì)數(shù)字直接進(jìn)行舍入,使用什么公式
? 如何根據(jù)身份證號(hào)計(jì)算出年齡、性別
? 使用公式計(jì)算員工工齡、合同到期日并精確到月或日
? 用公式向HR提前提醒員工生日,展現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷文化
? 掌握必要的幾個(gè)日期函數(shù),快速整合出周、月、季度的匯總
八、數(shù)據(jù)透視表
? 2007以上版本下的透視表創(chuàng)建有什么規(guī)律
? 如何切換回2003版下的透視表界面
? 制作透視表對(duì)必須摒棄數(shù)據(jù)源的四大惡習(xí)
? 如何快速創(chuàng)建周、月、季度下的數(shù)據(jù)透視表
? 巧妙創(chuàng)建每個(gè)月一個(gè)工作表的多表文檔,并創(chuàng)建鏈接目錄
? 怎樣快速調(diào)成透視表的求和、平均值、最大最小值
? 為什么透視表有時(shí)候的匯總不是求和,而是計(jì)數(shù)
? 怎樣對(duì)透視表進(jìn)行二次運(yùn)算
? 引用透視表時(shí)出現(xiàn)GETPIVOTDATA是什么意思,如何使用
? 透視表中如何進(jìn)行排序和篩選
? 怎樣根據(jù)多表數(shù)據(jù)源構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表
? 當(dāng)透視表數(shù)據(jù)源有修改時(shí),如何使結(jié)果同步變化
? 當(dāng)透視表數(shù)據(jù)源增加記錄時(shí),如何是結(jié)果同步變化
? 怎樣使用透視表進(jìn)行環(huán)比、同比計(jì)算
九、多表匯總和跨文檔匯總
? 有一種多表運(yùn)算,使用SUM函數(shù)即可輕松完成
? 當(dāng)表格的結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一的時(shí)候,怎樣進(jìn)行多表匯總
? 各部門制表的不良習(xí)慣,將導(dǎo)致匯總效率極度低下
? 多表匯總時(shí),怎樣根據(jù)表頭的關(guān)鍵字進(jìn)行匯總
? 跨文檔進(jìn)行匯總時(shí)有鏈接的提示,有什么辦法不提示
十、創(chuàng)建專業(yè)的商務(wù)圖表
? 商務(wù)周刊風(fēng)格的圖表欣賞與分析
? Excel創(chuàng)建的圖表存在什么問題
? 默認(rèn)的圖表需要進(jìn)行哪些修改
? 在圖表中添加標(biāo)題和備注,是專業(yè)圖表的必需內(nèi)容
? 圖表采用的顏色和字體也有講究
? 折線圖和餅圖的幾個(gè)必要設(shè)置,快速調(diào)整出專業(yè)味道
? 如何創(chuàng)建復(fù)合餅圖,可以用在什么場(chǎng)合
? 正負(fù)柱形圖、氣泡圖的制作方法和應(yīng)用場(chǎng)合
? 怎樣將折線圖和柱形圖放在同一個(gè)圖表中
? 如何將折線-柱形圖調(diào)整出更佳結(jié)構(gòu)和效果
? 創(chuàng)建出“會(huì)動(dòng)”的動(dòng)態(tài)圖表的基本步驟
? 幾個(gè)類型的動(dòng)態(tài)圖表的制作方法
十一、宏
? 什么宏,用在哪里
? 如何錄制一個(gè)合適的宏
? 創(chuàng)建按鈕或設(shè)置快捷鍵來執(zhí)行宏
? 怎樣使宏在打開文檔的時(shí)候自動(dòng)執(zhí)行
? 怎樣使宏在輸入內(nèi)容、或點(diǎn)擊鼠標(biāo)、或在保存的時(shí)候自動(dòng)執(zhí)行
? 掌握兩個(gè)必要的常用的VBA語句使宏更具智能化
? 使用VBA功能繪制宏窗口,創(chuàng)建類似軟件界面的功能
? 常見的宏窗口按鈕、輸入框的設(shè)置方法
課后增值服務(wù)
1、對(duì)內(nèi)訓(xùn)企業(yè)提供兩次企業(yè)沙龍服務(wù),在課后與學(xué)員進(jìn)行,面對(duì)面課后交流
2、公開課無限期免費(fèi)復(fù)聽,打消您因時(shí)間不便帶來的后顧之憂
3、培訓(xùn)結(jié)束后提供12個(gè)月的免費(fèi)電話及郵件咨詢服務(wù)
4、學(xué)員可免費(fèi)參加塔塔office組織的技術(shù)、產(chǎn)品講座及研討會(huì)
上課掠影:
培訓(xùn)環(huán)境:
聯(lián)系我們: 深圳塔塔咨詢服務(wù)有限公司 塔塔office培訓(xùn) 塔塔office企業(yè)培訓(xùn) 塔塔office高端培訓(xùn)
地址:深圳市高新區(qū)北區(qū)科興科學(xué)園B棟2單元11樓 (深大地鐵A4出口,科苑北、科苑立交、科技園公交站臺(tái))
電話:0755-29152000 (16條線)
郵箱:tata@tatait.com
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