Excel 6小時入門培訓

課程簡介
本課程從零開始，在6小時內(nèi)，將Excel從最開始的表格繪制，到排序篩選及數(shù)據(jù)批量處理等常規(guī)操作，到后期的數(shù)據(jù)匯總和圖表制作，通過案例操作逐一展現(xiàn)。課程由淺入深，案例實用性強，知識點高效容易掌握，在短時間內(nèi)實現(xiàn)零基礎的入門學習，并能適應工作中的大部分表格工作。

課程主要內(nèi)容
通過本課程的學習，您將掌握以下要點：
1、表格的繪制與美化
2、表格常用數(shù)據(jù)設置技巧
3、常用公式函數(shù)的使用，和IF、VLOOKUP、匯總公式的編寫方法
4、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表的使用方法，和常見的折線圖、柱形圖、餅圖的制作方法

授課對象、形式與時長
本課程適用于Excel零基礎，或起步基礎的的辦公人員和用戶學習。采用現(xiàn)場實體授課形式，人手一機，實用案例同步操作；課程共一天，6小時授課，加半小時答疑。

課前服務
1、所有學員均可參與課程前期的調(diào)查
2、學員將進行課前練習自評，在自評文件中，將第一時間展示學員的技能水平分數(shù)
3、講師將與學員或培訓負責人進行全面的溝通，最大程度地掌握學員的技能情況和需求

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更多課程資訊及開班信息可聯(lián)系塔塔IT 課程顧問： 0755--29152000  或 在線咨詢。

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課程安排

課時安排 內(nèi)容安排
一、表格基本繪制技巧
? 認識表格設置界面
? 2003和2007、2010在操作界面上有哪些不同
? 如何快速選擇表格繪制表格
? 怎樣制作單斜線表頭和多斜線表頭
? 在表格中使用什么顏色和字體效果更加好看
? 需要慎用的合并單元格
? 將相同的單元格批量合并和拆解合并單元格后填充內(nèi)容
? 用什么方法快捷插入和刪除行列
? 在表格中添加批注內(nèi)容
? 給批注添加背景或使用圖片做批注
二、千變?nèi)f化的數(shù)字格式
? 數(shù)字格式有哪些，分別用在什么場合
? 怎樣快速調(diào)整數(shù)字格式
? 怎樣在數(shù)字后面批量添加后綴文字
? 如何設置金額成中文大寫
? 怎樣輸入0開頭的數(shù)字編號
? 文本型數(shù)字匯總的時候會出現(xiàn)什么情況
? 為什么通過設置將文本型數(shù)字設置為數(shù)值型還是不能匯總
? 怎樣將文本和數(shù)字進行批量互換
? 日期任意設置年月日格式
三、表格的排序和篩選
? 點擊一個單元格就可以完成排序
? 怎樣設置表格按照多列進行排序
? 為什么有時候排序會出現(xiàn)“擴展區(qū)域”，如何解決
? 表格添加篩選的快捷方法
? 對數(shù)字、日期和文本進行篩選有哪些不同操作
? 怎樣在多個行標題的表格中添加篩選
? 帶有合并單元格的表頭如何添加篩選
? Excel可以按照單元格顏色和文字顏色篩選了，你知道嗎
? 怎樣可以看到篩選后的個數(shù)和求和
? 將篩選結(jié)果復制粘貼時可能會出現(xiàn)的問題
四、查找和替換多奧妙
? 怎樣進行關(guān)鍵字查找和全單元格匹配的查找
? 如何按照單元格的設置格式進行查找
? 在整個文檔中進行查找的方法
? 如何利用替換功能批量刪除表格中的部分文字
? 替換時使用的通配符*和？是做什么用的
五、自動標注表格中的異常值
? 按照指定的數(shù)字范圍添加顏色標注
? 按照文字中含有關(guān)鍵字添加顏色標注
? 將指定數(shù)據(jù)范圍下對應的名稱或編號列添加顏色
? 巧用設置實現(xiàn)兩個表格的數(shù)據(jù)核對和數(shù)據(jù)預警
六、表格打印和頁面設置
? 快速預覽表格的打印效果
? 如何打印的紙張大小
? 怎樣調(diào)整打印時的頁邊距
? 當表格超出一頁少許時，如何將其調(diào)整到一頁中
? 多頁的表格怎樣在每頁上都打印出表頭
? 在打印時怎樣設置頁眉頁腳文字
? 如何設置不同格式的頁碼
七、函數(shù)和公式入門
? 什么是函數(shù)公式
? 輸入函數(shù)公式有什么方法
? 認識公式下拉和右拉時出現(xiàn)的效果
? 當表格很多行的時候，怎樣快速將公式下拉填充到底
? 在表格中計算百分比，下拉時出現(xiàn)#DIV/0怎么辦
? 如何對公式進行錯誤檢查
? 怎樣使用IF函數(shù)進行二選一的公式編寫
? 怎樣進行IF函數(shù)的多重判斷的編寫
? VLOOKUP函數(shù)的正確編寫方法是什么
? VLOOKUP函數(shù)總是出現(xiàn)#N/A是什么原因，如何解決
? 對表格進行求和、平均值等常用匯總的快捷方法是什么
? 當公式出現(xiàn)#VALUE錯誤值代表什么，如何解決
? 巧用定義名稱簡化公式，并使其更易維護
? 公式有時候不會運算怎么辦
? 為什么輸入的公式會顯示公式本身
? 表格公式多，運行慢怎么解決
八、分類匯總
? 什么是“分類”匯總
? 分類匯總對數(shù)據(jù)源表格有什么要求
? 為什么進行分類匯總通常先進行排序
? 分類匯總可以進行哪些類型的匯總
? 復制結(jié)果時，會粘貼出明細內(nèi)容是什么原因？如何處理？
? 怎樣在表格中怎樣進行多重分類匯總，一次性查看多項結(jié)果
九、數(shù)據(jù)透視表
? 何為數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以完成什么樣的匯總結(jié)果
? 怎樣調(diào)整透視報表結(jié)構(gòu)？如何分配行列標題內(nèi)容
? 2003版和2007以上版本的透視表操作界面有何異同
? 怎樣在透視表中進行月、季度、年的匯總
? 當數(shù)據(jù)源的日期有跨年的時候需要注意什么問題
? 當日期不是標準格式的時候，不能進行月、季度等匯總怎么辦
? 如何調(diào)整匯總類型為求和、計數(shù)、平均值等
? 為什么表格中的數(shù)字，透視時不會自動形成求和而是計數(shù)
十、創(chuàng)建專業(yè)的商務圖表
? 常見的折線、柱形和餅圖的設置和調(diào)整方法
? 一鍵簡化圖表，簡潔輕松實現(xiàn)
? 如何調(diào)整圖表中的文字字體
? 如何在圖表中添加部分或全部相關(guān)數(shù)字
? 為什么圖表中應該有主題文字？如何編寫
? 彰顯圖表專業(yè)性的備注內(nèi)容
? 怎樣進行餅圖的文字和顏色線條的專業(yè)化調(diào)整
? 默認的柱形圖有什么缺陷，如何修改
? 怎樣將折線圖和柱形圖放在同一個圖表中
? 如何將折線-柱形圖調(diào)整出更佳結(jié)構(gòu)和效果

課后增值服務
1、對內(nèi)訓企業(yè)提供兩次企業(yè)沙龍服務，在課后與學員進行，面對面課后交流
2、公開課無限期免費復聽，打消您因時間不便帶來的后顧之憂
3、培訓結(jié)束后提供12個月的免費電話及郵件咨詢服務
4、學員可免費參加塔塔office組織的技術(shù)、產(chǎn)品講座及研討會

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上課掠影：

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培訓環(huán)境：

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