從菜鳥到高手：Office 2007技巧大收集

輕松插入數(shù)學公式

　　在先前的Word版本中，向文檔中插入數(shù)學公式是一件非常麻煩的事情?，F(xiàn)在可以將這項工作進行徹底地簡化。在內(nèi)置的“公式庫”中可以找到很多常用的數(shù)學公式，或者輕松構(gòu)造自己的公式，而且智能化的“功能區(qū)”會在你插入公式后，自動切換到公式的設(shè)計狀態(tài)，相關(guān)的設(shè)計工具也會自動呈現(xiàn)在你面前。操作方法如下：

　　1.將光標定位在要插入公式的位置。

　　2.切換到“插入”選項卡，并在“符號”組中單擊【公式】按鈕，打開“公式庫”。

　　3.瀏覽“公式庫”中的內(nèi)置公式，并選擇一個要將其插入到文檔中的公式。

　　4.當插入該公式后，公式的“設(shè)計”選項卡就會顯示在“功能區(qū)”的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。

　　給文檔加水印說明

　　水印實際上是嵌入到文檔頁面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一起打印輸出到紙張上。有時候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來告知他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內(nèi)置的“水印庫”已經(jīng)為用戶準備好了若干個現(xiàn)成的水印。當然，你也可以利用水印來裝裱文檔，使之更加美觀。操作方法如下：

　　1.切換到“頁面布局”選項卡，并在“頁面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開“水印庫”。

　　2.“水印庫”以圖示的方式羅列了內(nèi)置的水印效果，用戶只需單擊其中一個符合要求的水印，它就會立刻被應(yīng)用到當前文檔的所有頁面之中。

　　讓文檔中的圖片更加吸引眼球

　　圖文并茂是一種非常好的文檔編寫方法，既能豐富文檔內(nèi)容，又能讓人更直觀了解其中的內(nèi)容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入到文檔中，并稍作修飾如此簡單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，用戶對圖片最終效果的控制能力遠不止這些，全新的三維效果可以讓圖片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下：

　　1.切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，打開“插入圖片”對話框，然后從中選擇要插入的圖片，并單擊【插入】按鈕，圖片就會被插入到文檔中，這一點大家應(yīng)該都很熟悉。

　　2.圖片插入后，針對圖片處理的“格式”選項卡就會顯示在“功能區(qū)”的最前端，然后，你可以從“圖片樣式庫”中選擇一種內(nèi)置的圖片樣式，每個圖片樣式都包含了圖片的形狀、邊框和效果這3種屬性，隨意調(diào)整。

　　3.為了對該圖片樣式的三維效果進行修改，單擊【圖片效果】按鈕，并在下拉菜單中將鼠標指針指向【三維旋轉(zhuǎn)】，然后從“三維旋轉(zhuǎn)庫”中選擇一種內(nèi)置的三維旋轉(zhuǎn)效果即可。

如何告知他人這是最終版本的文檔

　　當你對某個文檔進行編輯或修改，并確定該文檔已經(jīng)最終完成之后，很可能不希望閱讀這個文檔的其他人再對其進行任何修改。為了提醒其他人留意，要么你可以在文檔的第一行用“請不要修改此文檔！”之類的語句來告知讀者，但會影響到整個文檔的美觀性，而且讓別人覺得你不夠?qū)I(yè)；其實使用全新的“標記為最終狀態(tài)”功能就能完美解決這個問題。操作如下：

　　1.打開或新建一個Word 2007文檔，對其進行編輯或修改，直至確定將其作為最終版本。

　　2.單擊【Office按鈕】，并從菜單中執(zhí)行【準備】——>【標記為最終狀態(tài)】命令。

　　3.執(zhí)行該命令之后，Word 2007會彈出一個提示對話框，讓你確認這次標記行為。只要你確定過后，文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為“最終狀態(tài)”，并禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會在狀態(tài)欄中顯示“標記為最終狀態(tài)”圖標，當別人想要修改或編輯時看到圖標也就自然會放棄了。

　　快速創(chuàng)建與格式化表格

　　大家都知道表格是一種用于整理數(shù)據(jù)的有效方式，但普通的數(shù)據(jù)表格閱讀起來卻又是一件非?？菰锏氖虑椤Ｈ绻苡米羁斓乃俣群妥钌俚墓ぷ髁縼碜屪约旱谋砀褡兊门c眾不同、精美別致，那一定會讓閱讀者更樂于瀏覽。實現(xiàn)這一招其實也不難，操作如下：

　　1.在Word中插入表格，首先切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并在下拉菜單的“插入表格”區(qū)域中以滑動鼠標的方式指定表格的行列數(shù)目，確定后單擊即可將指定行列數(shù)目的表格插入到文檔中。

　　2.完成自己的表格填充工作。

　　3.確保光標仍處于表格范圍之內(nèi)，并在表格的“設(shè)計”選項卡的“表樣式”組中，通過實時預(yù)覽方式為表格指定內(nèi)置的樣式，表格迅速變得美觀很多。

　　保存常用的表格到“快速表格庫”

　　雖然上面提到Word 2007為快速制作美觀而專業(yè)的表格提供了良好的支持，但相信任何用戶也不愿意總是進行重復(fù)勞動，反復(fù)制作某一個常用的表格。Word中其實提供了一種更加快速創(chuàng)建常用表格的方法——“快速表格庫”功能，該表格庫現(xiàn)已包含了若干個創(chuàng)建好的表格模板，另外也可以將自己制作好的常用表格加入到該表格庫中，以便隨時快速調(diào)用。操作方法如下：

　　1.在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來選中整個表格。

　　2.切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，并從下拉菜單中執(zhí)行【快速表格】——>【將所選內(nèi)容保存到快速表格庫】命令。

　　3.在打開的“新建構(gòu)建基塊”對話框中，為該表格設(shè)置“名稱”屬性，并單擊【確定】按鈕，表格就迅速被添加到“快速表格庫”中了。

　　4.每當需要插入該表格時，只需打開“快速表格庫”并從中單擊它即可。